Notre equipe : Bogmis Alice

Bogmis Alice

Assistance Administrative
  • E-MAIL:
  • TELEPHONE: 690 896 433
  • TIMMING: 7h00 - 15h00

 Rejoint l’équipe  des Peps en 2017, titulaire d’un BTS en Assistant de Direction, elle collabore étroitement avec  le directeur Exécutif. Elle  le seconde  au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, elle  prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet au directeur, elle résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. Sa mission  peut l’amener à seconder plusieurs responsables, voir coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication).

Ses principales tâches  consistent à :

  • assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
  • gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
  • organiser les réunions, prendre des rendez-vous
  • contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Elle  élabore des comptes rendus, sépare les contacts et les informations secondaires et essentielles. Elle peut  aussi organiser le bon déroulement des voyages, des déplacements et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.
 Elle sait également s’exprimer oralement et rédiger avec aisance. Elle sait  coordonner une équipe et gérer un budget.
Elle est  Dotée d’un excellent sens relationnel,  sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie et s’adapte à toutes les circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font d’elle une collaboratriceessentielle pour le directeur.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo

PRENONS UN RDV

Laissez-nous votre adresse email et soyez parmi les premiers à recevoir nos publications et offres.